信用證(LetterofCredit，L/C)是指開(kāi)設證券銀行應申請人(買(mǎi)方)的要求，按照其指示向受益人開(kāi)出的一定金額的書(shū)面保證文件，在一定期限內用合格文件支付。在國際貿易中，信用證是最主要、最常用的支付方式之一。
那么，信用證最常用的文件是什么呢？
一是商業(yè)發(fā)票
商業(yè)發(fā)票沒(méi)有統一的格式，但通常有以下內容：發(fā)票名稱(chēng)、發(fā)貨人、客戶(hù)、發(fā)票號碼、發(fā)票日期、發(fā)貨港、目的港、標記、商品名稱(chēng)、數量、單價(jià)、總額、價(jià)格術(shù)語(yǔ)、發(fā)票蓋章等。
信用證45A貨物描述的內容應逐一顯示在商業(yè)發(fā)票上。
二是裝箱單
裝箱單是商業(yè)發(fā)票的補充。貨物的名稱(chēng)、規格、數量、標記、箱號、零件數量、重量和體積以及包裝。
如信用證對裝箱單有特殊要求，則這些必須反映在裝箱單上。
三是重量單
重量是關(guān)于貨物重量的證明，通常由出口商或制造商出具。
將一個(gè)裝箱單的頭部PACKINGLIST改為WEIGHTLIST，一個(gè)重量單就做好了。
四是海運提單
海運提單是承運人或其代理人在海上運輸方式下簽發(fā)的一種具有法律效力的證明文件，確認貨物已到達(或已裝船)，并承諾將貨物運至指定地點(diǎn)并提交提單持有人。
如果信用證對提單有特殊要求，必須反映在提單上。提單上的商品名稱(chēng)不僅要符合信用證的規定，還要與商業(yè)發(fā)票等文件一致。
五是保險單據
保險單是保險公司根據保險種類(lèi)事先設計的內容形式，投保人根據貿易、運輸、貨物的實(shí)際情況填寫(xiě)。保險單是保險公司作為風(fēng)險測定、保險費計算、保險單發(fā)行的依據。
保險單上的發(fā)貨日期必須比提單上發(fā)貨日期早。保險單應在發(fā)貨前向保險公司投保。
六是數量單
數量是關(guān)于貨物數量的證明，通常由出口商或制造商出具。
如果信用證對數量單有特殊要求，這些都必須反映在數量單上。
七是原產(chǎn)地證，簡(jiǎn)稱(chēng)CO
原產(chǎn)地證書(shū)主要用于證明貨物的原始生產(chǎn)或制造國，以便進(jìn)口驗證進(jìn)口來(lái)源，實(shí)行區分關(guān)稅待遇的征稅。產(chǎn)地證書(shū)也是減免關(guān)稅的依據。
原產(chǎn)地證書(shū)上的英文名稱(chēng)必須與提單名稱(chēng)一致。它們都是通關(guān)文件，所以它們必須一致。
八受益人證明
受益人證明通常是信用證受益人根據信用證要求出具的證明(受益人)已履行合同義務(wù)的證明。常見(jiàn)的有貨物質(zhì)量、包裝、裝船通知、樣品或復印件等。
如果信用證對受益人的證明有特殊要求，這些都必須反映在受益人的證明上。
九是客檢證
客戶(hù)檢驗是指質(zhì)量檢驗需要客戶(hù)通過(guò)各種方式認可才能生效。進(jìn)口商提出這個(gè)條款，是因為信用證業(yè)務(wù)處理的是文件而不是貨物。為了防止出口商裝運假冒偽劣產(chǎn)品，進(jìn)口商必須在貨物裝運前進(jìn)行檢驗，并相應地出具檢驗證書(shū)。如果出口商不合格，出口商將無(wú)法獲得進(jìn)口商的檢驗證書(shū)，因此無(wú)法收到貨款，起到保護進(jìn)口商利益的作用。
十質(zhì)量證書(shū)
質(zhì)量證明書(shū)是出口貨物質(zhì)量和規格的鑒定和證明書(shū)。我國一般由商檢局發(fā)行。
如果信用證對質(zhì)量證書(shū)有特殊要求，必須反映在質(zhì)量證書(shū)上。如果沒(méi)有規定誰(shuí)出具這份質(zhì)量證書(shū)，受益人可以自己出具。
十一、裝船通知
裝船通知主要是指出口商在裝船后發(fā)給進(jìn)口商的通知，包括貨物的詳細裝運情況。其目的是讓進(jìn)口商準備籌集資金、支付、保險和收貨。
如果信用證對裝船通知有特殊要求，必須反映在裝船通知上。
十二、傳真報告
如果信用證對傳真報告有特殊要求，必須反映在傳真報告中。
數據準備
1、開(kāi)證申請書(shū)和開(kāi)證申請人承諾書(shū)，申請書(shū)必須蓋章
2.保證金業(yè)務(wù)申請表(原則上國內保證金不低于20%)；
3.國內信用證增額審核表；
4.上下游合同，下游合同注明我的行為；
5.最新的信用批準；
6.其他審查貿易背景真實(shí)性的相關(guān)信息。
備注：辦理國內證時(shí)，一定要檢查對方銀行是否與我行有國內證簽約關(guān)系。如果簽約，可以開(kāi)國內證。到目前為止，中國銀行、中信銀行、交通銀行、民生銀行、廣東發(fā)展銀行、上海浦東發(fā)展銀行、興業(yè)銀行、光大銀行、包商銀行、徽商銀行、長(cháng)沙銀行、南京銀行、中國農業(yè)銀行、華融湘江銀行、北京銀行、招商銀行。