1.國際貿易文件是指在進(jìn)出口貿易業(yè)務(wù)中應用的文件和證書(shū)。買(mǎi)賣(mài)雙方憑這些文件處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等。
2.內單包括出口手續提交給海關(guān)的相關(guān)文件，如出口貨物報關(guān)單的出口許可證、向保險公司申請保險的保險單、向承運人租船訂艙所需的托運文件、商檢所需的檢驗文件等。除少數情況外，這些文件主要提交給國內相關(guān)機構或部門(mén)（如海關(guān)、商檢局、保險公司），因此稱(chēng)為內部文件。
3.外部文件是指向銀行支付或買(mǎi)方收取所需的文件，也稱(chēng)為外匯文件。一般來(lái)說(shuō)，這些文件最終應提交給外國證券銀行或買(mǎi)方，因此稱(chēng)為外部文件，包括商業(yè)文件、運輸文件、保險文件、金融文件等文件。
4.文件復制的基本流程：審證、制單、審單、交單、歸檔。
5.國際貿易商業(yè)發(fā)票簡(jiǎn)稱(chēng)發(fā)票。(invoice)是賣(mài)方(出口商)向買(mǎi)方(進(jìn)口商)開(kāi)具的貨物名稱(chēng)、質(zhì)量、數量、價(jià)格等清單。是買(mǎi)賣(mài)雙方交貨結算貨款的主要文件。
6.包裝單(packinglist)即包裝單，側重于貨物的包裝。在信用證和托收項目下，除散裝貨物外，一般要求提供包裝單。
Packingdocuments是商業(yè)發(fā)票的附屬文件，是指記錄或描述商品包裝的文件。
7.根據裝箱單，重量單著(zhù)重于貨物重量。
8.尺碼單(measurementlist)側重于所包裝貨物的體積、每件貨物的包裝尺寸和總尺寸。
9.海運提單(B/L)即海運提單(B/L)是船長(cháng)、承運人或其代理人出具的某一特定貨物的證明，該證書(shū)允許將貨物運輸至特定目的地并交付給收貨人。
10.運費預付(Freightprepaid)，運費到付(Freightocollect)。
11.保險單，也叫大保單，是指由投保人和保險公司簽訂的正式保險合同。保險條款是保險人向被保險人收取保險費的依據，是被保險人在發(fā)生保險事故后向其索賠的主要憑證。
12.原產(chǎn)地證明書(shū)(Certificateoforigin,C/O)簡(jiǎn)稱(chēng)原產(chǎn)地證書(shū)，是指出口商根據進(jìn)口商要求提供的公證機構、政府或出口商出具的證明文件，證明貨物的原產(chǎn)地或制造地。
13.普通優(yōu)惠制度，簡(jiǎn)稱(chēng)普惠制度，是發(fā)達國家給予發(fā)展中國家出口成品和半成品（包括部分初級產(chǎn)品）的普遍、非歧視、非互惠的關(guān)稅優(yōu)惠制度。
普惠制原產(chǎn)地證書(shū)是受惠國向最惠國出口時(shí)享受普惠制關(guān)稅減免待遇的官方證書(shū)。普惠制原產(chǎn)地證書(shū)相當于有價(jià)證券。
如果進(jìn)口國是美國，出口商需要申請一般原產(chǎn)地證書(shū)。如果進(jìn)口國不是美國，出口商需要申請包容性原產(chǎn)地證書(shū)。一般來(lái)說(shuō)，原產(chǎn)地是最惠國的待遇。包容性原產(chǎn)地證書(shū)將在最惠國的待遇上降低關(guān)稅。
14.出境貨物檢驗單是國家根據檢驗檢疫部門(mén)的需要，為確保檢驗檢疫工作的標準化和程序化而設立的。申請人應當根據有關(guān)法律、行政法規或者合同檢驗檢驗機構對某些貨物進(jìn)行檢驗檢疫的書(shū)面憑證。
15.商品檢驗證書(shū)是中國出入境檢驗檢疫局作為國家行政機關(guān)對進(jìn)出口商品進(jìn)行檢驗鑒定后頒發(fā)的具有法律效力的證書(shū)。是證明賣(mài)方交付的貨物是否符合合同規定的依據，也是報關(guān)驗放的有效證明。
16.出口貨物報關(guān)單是指出口貨物收發(fā)貨人或其代理人應當按照海關(guān)規定的格式書(shū)面聲明出口貨物的實(shí)際情況，并要求海關(guān)按照適用的海關(guān)制度辦理通關(guān)手續。
17.匯票(Billofexchangeordraftormoneyorder)是出票人在見(jiàn)票或指定日期無(wú)條件向收款人或持票人支付一定金額的票據。
18.出口許可證是指商業(yè)部授權簽發(fā)機關(guān)依法批準出口數量限制或其他限制的出口貨物。
19.匯款，Remittance)，又稱(chēng)匯款，是指付款人主動(dòng)通過(guò)銀行或其他方式向收款人匯款。如果國際貿易貨款的收付是匯款，買(mǎi)方通常會(huì )根據合同約定的條件將貨款通過(guò)銀行匯款給賣(mài)方。
20.托收(Colection)是指出口方向進(jìn)口方開(kāi)立商業(yè)匯票，委托銀行通過(guò)結算并向進(jìn)口方收取貨款的結算方式。
21.信用證(Letterofcreditl/C)是指開(kāi)證銀行應申請人買(mǎi)方要求，按照其指示向受益人開(kāi)立的書(shū)面擔保文件，在一定期限內以符合規定的文件支付?？傊?，信用證是銀行開(kāi)立的有條件承兌付款的書(shū)面文件。