1.國際貿易單據是指適用于進(jìn)出口業(yè)務(wù)的單證。買(mǎi)方憑此單據辦理交貨、運輸、保險、商檢、結匯等手續。
2.內部單證包括辦理出口手續時(shí)提交給海關(guān)的有關(guān)文件，例如出口貨物報關(guān)單許可證，向保險公司申請保險的保險單，租借給承運人訂艙所需的托運單據，商檢所需的檢驗單據等。除了少數情況外，這些文件主要提供給國內有關(guān)機構或部門(mén)(例如海關(guān)、商檢局、保險公司)，因此被稱(chēng)為內部文件。
3.外部單據是指買(mǎi)方議付或付款所需的單據，也稱(chēng)結匯單據。一般而言，這些單據最終要交給外國開(kāi)證行或買(mǎi)主，因此稱(chēng)為外部文件。外部文件包括商務(wù)文件、運輸文件、保險文件、財務(wù)文件等。
4.單據復印基本程序：審證、制單、審單、交單和存檔。
5.一份由賣(mài)方(出口商)開(kāi)給買(mǎi)方(進(jìn)口商)的貨物名稱(chēng)、質(zhì)量、數量、價(jià)格等內容的清單，是賣(mài)方(出口商)向買(mǎi)方(進(jìn)口商)開(kāi)列的貨物。
6.包裝單(packinglist)即包裝單，它著(zhù)重于貨物的包裝。除了大件貨物以外，一般都需要有信用證和托收條款的包裝。
Packingdocuments是一種輔助文件，用來(lái)記錄或者描述商品包裝。
7.重量表(Weightlist)以裝箱單為基礎，強調貨物的重量。
8.尺寸表(measurementlist)側重于包裝貨物的體積、包裝尺寸和每件貨物的總尺寸。
9.海運提單(Oceanbilloflanding)簡(jiǎn)稱(chēng)提單(B/L)是承運人或其代理人向托運人出具的接收特定貨物的證明，允許貨物運輸到特定目的地并交付給收貨人。
10.運費預付(Freightprepaid)，運費到付(Freightocollect)。
11.保險單，也叫大保險單，是指投保人和保險公司簽署的一份正式保險合同。保險單是保險人向投保人收取保險費的依據，也是被保險人在保險事故發(fā)生后向保險人索賠的主要憑證。
12.原產(chǎn)地證書(shū)(Certificateoforigin、C/O)簡(jiǎn)稱(chēng)原產(chǎn)地證書(shū)，是指出口商在進(jìn)口商要求下，為證明貨物原產(chǎn)地或制造地提供公證處、政府或出口商出具的證明文件。
13.普惠制(Generalizedstemofprences，簡(jiǎn)稱(chēng)GSP)是發(fā)達國家向發(fā)展中國家出口的一般關(guān)稅優(yōu)惠制度，包括一些初級產(chǎn)品。
對受益國向最惠國出口實(shí)行普惠制原產(chǎn)地證明書(shū)，對其實(shí)行普惠制關(guān)稅減免。普遍適用的原產(chǎn)地證明相當于證券。
如進(jìn)口國為美國，則出口商須申請普通原產(chǎn)地證明。若進(jìn)口國是美國以外的國家，出口商必須申請普惠原產(chǎn)地證明。通常的原產(chǎn)地待遇是最惠國待遇、普惠原產(chǎn)地證、最惠國待遇。
14.出境貨物檢驗單是為了確保檢驗檢疫工作的標準化和程序化，根據國家檢驗檢疫部門(mén)的要求建立。檢驗科依據相關(guān)法律、行政法規或合同申請檢驗檢疫的書(shū)面證明。
15.商品檢驗證書(shū)(Inspectioncertificate)是中國出入境檢驗檢疫局作為國家行政機關(guān)對進(jìn)出口商品進(jìn)行檢驗鑒定后頒發(fā)的具有法律效力的證書(shū)。它是驗證賣(mài)方交付的貨物是否符合合同規定的依據，也是報關(guān)檢驗的有效證明。
16.出口貨物報關(guān)單是指出口貨物接收方或其代理人根據海關(guān)規定的格式，以書(shū)面形式說(shuō)明出口貨物的實(shí)際情況，請海關(guān)按照適用的海關(guān)制度辦理清關(guān)手續。
17.匯票(Billofexchangeordraftormoneyorder)是一種票據，出票人在開(kāi)票或指定日期無(wú)條件地向收款人或持票人付款。
18.出口許可證是指商務(wù)部依法授權的出口貨物數量或者其他限制。
19.匯款(Remitance)，也稱(chēng)為匯款，是指付款人主動(dòng)通過(guò)銀行或其他方式向收款人匯款。若用匯款收付國際貿易貨款，通常由買(mǎi)方按照合同規定的條件，如收到單據或貨物，通過(guò)銀行向賣(mài)方匯出貨款。
20.托收(Collection)是指一出口方向進(jìn)口方開(kāi)出商業(yè)匯票，委托銀行對進(jìn)口方進(jìn)行承兌并收取貨款的結算方法。
21.信用證(Letterofcreditl/C)是指開(kāi)證銀行應申請人買(mǎi)方的要求，在一定時(shí)間內按規定的文件向受益人開(kāi)立的書(shū)面擔保文件。簡(jiǎn)單地說(shuō)，信用證是一種由銀行開(kāi)具的有條件承兌的書(shū)面文件。