國際貨運代理FOB指定貨代的操作程序需要幾步完成 FOB(FreeOnBoard縮寫(xiě)),根據離岸價(jià)格,買(mǎi)方負責運輸貨物,賣(mài)方應在合同規定的裝運港和期限內,將貨物裝運至買(mǎi)方指定的船舶并及時(shí)通知買(mǎi)方。當貨物在裝運港裝運到指定的船只上時(shí),風(fēng)險由賣(mài)方轉移到買(mǎi)方。而且指定的貨代是指由外國買(mǎi)主在外貿上指定的貨代,由該貨代負責安排貨物的運輸。
為貨運代理指定作業(yè)程序:
步驟一:由買(mǎi)方指定的貨代(以下簡(jiǎn)稱(chēng)海外代理)發(fā)郵件或通過(guò)其他聯(lián)絡(luò )方式,向買(mǎi)方提供shipper的聯(lián)絡(luò )資料。
步驟二:國內貨代在收到shipper的聯(lián)系方式后,與shipper聯(lián)系,詢(xún)問(wèn)貨物狀況,然后用郵件或其他方式通知國外代理商。
如果貨品齊全,可以通知對方預計發(fā)貨的情況,并詢(xún)問(wèn)是否可以安排發(fā)貨。若所用外國代理商的訂艙號,還須索取訂艙號,以便提交船舶公司。尤其要注意的是,指定貨物是由收貨人而不是收貨人的指示,當托運人有任何不符合規定的要求時(shí),必須通知外國代理商,在獲得外國代理商的許可后方能安排,否則不能接受托運人的要求。特別是在首次操縱該發(fā)貨人貨物時(shí),更要注避免免不必要的麻煩。
步驟三:當收到外國代理商的許可指示后,可安排訂艙拖車(chē)報關(guān)等事宜。自然,長(cháng)時(shí)間走貨的穩定貨可在訂艙時(shí)通知對方航次信息。與此同時(shí),要相互詢(xún)問(wèn),簽發(fā)哪種HBL格式,一般都會(huì )是外國代理所提供的HBL。
在計劃出貨過(guò)程中,如果貨物狀態(tài)發(fā)生更新,以及遇到什么問(wèn)題,必須及時(shí)與海外代理商溝通。
步驟四:裝船之后,出具一份提單之后,需要向外國代理人詢(xún)問(wèn)handlingcharge的數量,再加上MBL,HBL、PSS(profitsharesheet)和其他清關(guān)單證(在代理人要求您時(shí))發(fā)給外國代理人。
此外,由于同一國家可能有多個(gè)代理合作,所以千萬(wàn)不要把不同代理間的貨物混淆,以免造成不必要的尷尬。而且若本公司在本國有分支機構,也不能向外國代理披露分公司信息,這樣會(huì )讓外國代理人覺(jué)得你與他在競爭,影響未來(lái)的合作。