一.進(jìn)口海運文件
1.收貨人應向代理報關(guān)企業(yè)提供全套進(jìn)口文件；代理報關(guān)企業(yè)應查明哪家船舶公司運輸貨物，哪家船舶代理經(jīng)營(yíng)。提單（提單）可以在哪里兌換。
2.進(jìn)口文件包括:背書(shū)原提單或電放副本、包裝單、發(fā)票、合同(一般貿易)。
3.代理報關(guān)企業(yè)提前聯(lián)系現場(chǎng)，確認提箱費、提箱費、裝車(chē)費、回空費。
二.換單
1.代理報關(guān)企業(yè)在指定船舶代理或船舶公司確認船舶到達時(shí)間和地點(diǎn)的，必須確認二程船名。
2.帶背書(shū)的原提單(如果電報發(fā)貨，可以帶電報發(fā)貨的傳真件和保函)到船務(wù)公司或船提單(小提單)。
注：背書(shū)原提單兩種形式：
(1)訂艙人顯示在提單上的收貨人欄，由發(fā)貨人背書(shū)；
(2)提單上的收貨人欄顯示真正的收貨人，需要收貨人背書(shū)。
三.報檢
檢驗檢疫局根據商品代碼中的監管條件，確認票貨是否應進(jìn)行商檢。
1.代理報關(guān)企業(yè)負責進(jìn)口報關(guān)。
2.進(jìn)口報關(guān)材料包括:背書(shū)原提單/電放副本、包裝單、發(fā)票、合同、小提單。
3.海關(guān)：
(1)通關(guān)時(shí)間:一個(gè)工作日內。
(2)特殊貨物:2-3個(gè)工作日。
(3)檢查:
A.技術(shù)檢驗：根據文件和具體貨物確定是否檢驗；
b:隨機檢查:海關(guān)放行科放行后，電腦自行抽查。
5.辦理貨物交接單。
1.代理報關(guān)企業(yè)到船舶公司或船舶代箱管理部門(mén)辦理貨物交接單，并憑背書(shū)原提單(電放或傳真及保函)。
2.貨物交接單：集裝箱進(jìn)出港區、站點(diǎn)、集裝箱人、集裝箱管理人或其代理人交換集裝箱等機械設備的憑證，具有管理人發(fā)放集裝箱憑證的功能。進(jìn)出兩種，交換程序在碼頭堆場(chǎng)門(mén)口處理。
注：貨物（CFS條款交付）應通過(guò)船舶代理業(yè)務(wù)部進(jìn)口部的通知向箱管部支付進(jìn)口單證費，然后通過(guò)小提單和訂單直接到碼頭提貨，無(wú)需辦理設備交接單。
六.提箱
1.代理報關(guān)企業(yè)憑小提單、拖車(chē)公司提箱申請到相關(guān)部門(mén)辦理進(jìn)口集裝箱超期使用費、卸箱費、進(jìn)口單證費等押金手續。
2.押款人不是提單上注明的收貨人的，必須出具擔保函(擔保函)，同意為收貨人存款并支付相應費用。
3.押金完成后，經(jīng)船舶管理部門(mén)授權，到進(jìn)口箱崗辦理提箱手續，收到集裝箱設備交接單，檢查內容是否正確。
4.收貨人拆除進(jìn)口貨物后，將空箱返回指定的回箱地點(diǎn)。
5.空箱返回指定堆場(chǎng)后，收貨人應及時(shí)憑押金憑證到箱管部門(mén)辦理集裝箱費用結算手續。
七.提貨
1.代理報關(guān)企業(yè)或收貨人憑小提單聯(lián)系拖車(chē)到船代指定碼頭提貨。
2.押金人到箱管部辦理集裝箱押金結算手續。
進(jìn)口海運代理報關(guān)企業(yè)應注意：貨物需要向船舶公司或船舶代理簽署散裝提單（訂單），并在提貨時(shí)使用小提單和訂單到碼頭提貨。