?、傺b箱單：?jiǎn)螕袷娇梢宰兓?，但里面的內容必須含有貨物的詳細規格、數目、體積、總箱數、單件貨物的凈重與它的毛重、合計貨物的凈重和毛重。
如果使用的是信用證，應該加上信用證的號碼和蓋章。有一點(diǎn)要特別注意，數據的誤差可以報多但不能報少，不然報關(guān)的時(shí)候很麻煩。
②發(fā)票：這個(gè)發(fā)票可不是我們平常開(kāi)具的增值稅發(fā)票，而是報關(guān)和清關(guān)的單證依據之一，發(fā)票編號必須與其他資料的編號一致。如果使用的是信用證，那就用信用證上的號碼。
?、墼a(chǎn)地證CO：種類(lèi)多，如提供了FORMA、FORME的產(chǎn)地證外，一定要加上原產(chǎn)地證，不然銀行審核單據時(shí)會(huì )不符點(diǎn)拒付。所以需要原產(chǎn)地證的時(shí)候，上面要沒(méi)有FORM的字樣出現。
在制作原產(chǎn)地證之前，要先和客戶(hù)確定出口商和收貨人的名稱(chēng)，如果工廠(chǎng)本身沒(méi)進(jìn)出口權（沒(méi)有在貿促會(huì )或是商檢局注冊沒(méi)法制作原產(chǎn)地證。），這時(shí)候則需要找人代理，制作周期為2-3天。
?、芴釂危航?jīng)手的人太多了，出錯概率大，所以你一定要認真檢查，因為后面提單草稿件一旦出錯，各種麻煩都要自己承擔。提單里的發(fā)貨人，要先和客戶(hù)說(shuō)好。如果企業(yè)沒(méi)有進(jìn)出口權，則需要代理。
一般默認的收貨人就是代理公司名稱(chēng)。如果客戶(hù)想要收貨人顯示工廠(chǎng)名稱(chēng)，那也可以直接寫(xiě)工廠(chǎng)名稱(chēng)。提單里的收貨人和通知人可不同，但收貨人與其他資料上的收貨人要一模一樣。