外貿出口流程的入門(mén)知識提供了最詳細的外貿流程，方便大家對外貿有更透徹地了解，從而在做生意的過(guò)程中更好地安排和控制各個(gè)環(huán)節。
1.詢(xún)盤(pán)
換句話(huà)說(shuō)，通過(guò)各種外貿平臺、展覽和老客戶(hù)獲得的查詢(xún)可以涉及：價(jià)格、規格、質(zhì)量、數量、包裝、裝運和樣品索取，而且大多數只詢(xún)問(wèn)價(jià)格，也可以稱(chēng)為查詢(xún)。我們有一個(gè)查詢(xún)等于抓住客戶(hù)的角落，所以如果我們想達到訂單，我們也應該有策略地回復客戶(hù)查詢(xún)（具體如何查詢(xún)回復，您可以查看并找到文章查詢(xún)回復的全過(guò)程）
2.報價(jià)
在國際貿易過(guò)程中，第一步是產(chǎn)品報價(jià)，也稱(chēng)為發(fā)行。報價(jià)主要包括：產(chǎn)品質(zhì)量等級、產(chǎn)品規格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、產(chǎn)品采購數量、交貨日期、產(chǎn)品運輸方式、產(chǎn)品材料等。
通常的報價(jià)有離岸價(jià)、離岸價(jià)加價(jià)、CIF成本、保險費加運費等。
3.簽訂合同
在國際貿易中，銷(xiāo)售合同沒(méi)有固定的形式。通常是正式合同，確認書(shū)，協(xié)議，備忘錄，訂單，委托訂單等等。除非一方聲明以簽訂合同為準，否則上述合同可視為合同。合同沒(méi)有嚴重的確認書(shū)、協(xié)議書(shū)、備忘錄，簡(jiǎn)化了很多。異議索賠、不可抗力、仲裁等條款不包括在內，應根據買(mǎi)賣(mài)雙方的需要選擇合適的形式。
4.付款方式
信用證(L/C)、電匯(T/T)/C)、電匯(T/T)和直接支付。
?、傩庞米C分為光票信用證和跟單信用證。單證是指帶有指定單證的信用證，而不附任何單據的信用證叫做光票信用證。簡(jiǎn)而言之，信用證就是保證出口商收回貨款的證明。出口貨物的裝運期限必須在信用證有效期內進(jìn)行，交貨期不能晚于信用證的有效期。在國際貿易中，信用證多為支付方式，發(fā)放日期應清晰、清晰、完整。
?、赥T支付方式TT支付方式為外匯現金結算，客戶(hù)將資金匯入貴公司指定的外匯銀行賬戶(hù)，可要求貨物在一定期限內匯款。
?、壑苯又Ц斗绞绞侵纲I(mǎi)賣(mài)雙方直接支付。
5.備貨
備貨實(shí)際上是指在購買(mǎi)貨物或下訂單到工廠(chǎng)生產(chǎn)貨物后，經(jīng)國家進(jìn)出口貨物檢驗檢疫局檢驗，否則不能報關(guān)出口。
庫存在整個(gè)外貿過(guò)程中起著(zhù)非常重要的作用，必須按照合同進(jìn)行。貨物的質(zhì)量、規格、數量和包裝應符合合同或信用證的要求。此外，還應注意船舶期限的安排，以促進(jìn)船舶與貨物的連接。為了保證質(zhì)量和交貨沒(méi)有問(wèn)題，一般來(lái)說(shuō)，外貿公司會(huì )派專(zhuān)人(如跟蹤訂單、QC)到工廠(chǎng)跟蹤生產(chǎn)，檢查貨物。還有外國人指定的特殊檢驗機構(第三方)，如SGS、OMIS、BV等。生產(chǎn)完成后，工廠(chǎng)應向外貿公司提供包裝訂單(即多少箱貨物、箱體尺寸、重量、件數、規格等。
6.報關(guān)
貨物準備好后，商業(yè)檢驗（大多數外貿公司將商業(yè)檢驗環(huán)節移交給特殊機構）也成功完成后，下一步是將貨物運送給客人。首先，我們應該與海關(guān)打交道，即報關(guān)，獲得通行證，包括接受申報、審核文件、檢查貨物、征稅、結關(guān)放行等程序。裝載前24小時(shí)提交的文件包括：
?、俪隹谪浳飯箨P(guān)單：報關(guān)單是海關(guān)監督統計出口貨物的基本文件。
?、诔隹谠S可證：有出口經(jīng)營(yíng)權的單位，在其經(jīng)營(yíng)范圍內，出口不實(shí)行許可證管理的商品。
?、垩b貨單或運單:裝貨單是船務(wù)公司向托運人發(fā)出的通知船方裝貨的憑證。海關(guān)檢查放行后，在裝貨單或運單上加蓋放行印章，發(fā)送給報關(guān)人裝運貨物出口。
?、苌虡I(yè)發(fā)票：發(fā)票是海關(guān)征收關(guān)稅的重要依據。
?、菅b箱單：詳細補充發(fā)票內容。
?、蕹隹谑諈R核銷(xiāo)單:海關(guān)完成結關(guān)手續后，外匯管理部門(mén)提供的文件應蓋章，外貿公司應向外匯管理部門(mén)結匯核銷(xiāo)(具體核銷(xiāo)流程后面會(huì )提到)。
?、咂渌嚓P(guān)證明:海關(guān)認為必要時(shí)應提交的貿易合同、產(chǎn)地證明等相關(guān)證明。
7.貨運
報關(guān)完成后，下一步是貨運。你需要租船訂艙，把貨交給客人。如果合同是FOB條款，客人會(huì )指定運輸代理公司(船務(wù)公司)，當然會(huì )有客人委托賣(mài)家幫他找。因此，有必要盡快聯(lián)系貨運代理公司，告知交貨要求，了解出口貨物的出口交貨期。
同時(shí)，工廠(chǎng)的交貨時(shí)間和交貨期必須按時(shí)連接(按時(shí)進(jìn)入倉庫)，以達到客人規定的交貨期，并在交貨期前盡快向貨運公司發(fā)出書(shū)面的倉庫通知。向貨運公司定倉時(shí)，必須書(shū)面定倉(如傳真)，注明所定的交貨期、柜型、數量、目的港等，以免出錯。裝貨完成后，集裝箱離開(kāi)工廠(chǎng)后，需要一份裝貨通知，列出集裝箱離廠(chǎng)時(shí)間、實(shí)際裝貨數量等。并將裝箱號和密封號作為提單信息，要求工廠(chǎng)安裝集裝箱后密封。
8.提單
單據是指出口商辦理出口清關(guān)手續，海關(guān)放行后，由出口商簽署，以便進(jìn)口商進(jìn)行提貨和結匯。
簽署的提單按信用證要求的份數發(fā)放，一般為三份。出口留二份，辦理退稅等業(yè)務(wù)，一份寄給進(jìn)口商辦理提貨手續。進(jìn)口商在進(jìn)行海運貨物時(shí)，必須提取原提單、箱單和發(fā)票(原提單、箱單和發(fā)票必須由出口商發(fā)送給進(jìn)口商)。如果貨物空運，貨物可以通過(guò)提單、箱單和發(fā)票傳真直接提取。
9.結匯
出口貨物安裝后，進(jìn)出口公司應當按照信用證的規定正確復制(箱單、發(fā)票、提單、出口產(chǎn)地證明、出口結匯)等文件。
提交銀行在信用證規定的交單有效期內辦理議付結匯手續。除信用證結匯外，其他支付方式一般包括電匯(T/T)、票匯(D/D)、信匯(M/T)等。由于電子化的快速發(fā)展，電匯主要用于匯款。
10.核銷(xiāo)
首先是開(kāi)戶(hù)。首次申請出口收匯核銷(xiāo)單(核銷(xiāo)單)前，憑申請書(shū)、外貿部門(mén)批準的進(jìn)出口業(yè)務(wù)批準文件、營(yíng)業(yè)執照、海關(guān)登記證等材料到外匯局登記。外匯局審核后，將為您的出口單位辦理登記手續。下一步是收到訂單。開(kāi)展出口業(yè)務(wù)前，憑單位介紹信和開(kāi)戶(hù)單位印章卡到外匯局領(lǐng)取核銷(xiāo)單。核銷(xiāo)單自收到訂單之日起兩個(gè)月內報關(guān)有效，出口單位應當自失效之日起一個(gè)月內將未使用的核銷(xiāo)單退回外匯局注銷(xiāo)。
最后，取消。自收到外匯之日起一個(gè)月內，憑核銷(xiāo)單、銀行出具的出口收匯核銷(xiāo)專(zhuān)用聯(lián)單等材料(如來(lái)料加工、來(lái)料組裝等。)到外匯局核銷(xiāo)出口收匯。
11.退稅
取得工商行政管理部門(mén)等部門(mén)批準經(jīng)營(yíng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)后，應當在30日內辦理出口企業(yè)退稅登記。辦理出口企業(yè)退稅登記表后，應按登記規定填寫(xiě)，加蓋單位公章及有關(guān)人員印章，并與出口產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)權批準文件、工商登記證等證明材料一起遞交稅務(wù)機關(guān)。稅務(wù)局收到貴司的正式申請后，按照規定程序審批后，將出口退稅登記表發(fā)給您辦理。同時(shí)，您要提交的材料大致包括:
①報關(guān)單
②商業(yè)發(fā)票
③采購發(fā)票(增值稅發(fā)票)
④銀行結匯水單或收匯通知書(shū)
⑤屬于工廠(chǎng)直接出口或委托出口自制產(chǎn)品
⑥產(chǎn)品稅務(wù)證明
⑦出口收匯已核銷(xiāo)證明
⑧與出口退稅相關(guān)的其他材料。
外貿工作的性質(zhì)決定了銷(xiāo)售人員需要全面把握客戶(hù)的開(kāi)發(fā)、查詢(xún)、訂單、出貨和外貿文件。此外，只有在各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節專(zhuān)業(yè)化、精細化，才能成為真正的外貿大師。