第一,達成協(xié)議
外經(jīng)貿部通過(guò)展銷(xiāo)會(huì )等方式與國際采購商洽談成交,簽訂合同后,由外經(jīng)貿部憑合同副本向工廠(chǎng)發(fā)出訂貨通知,工廠(chǎng)作生產(chǎn)準備。
第二,信用證
通常情況下,國際貿易中采用信用證結算,一般慣例是等外商通過(guò)銀行開(kāi)立信用證后,方可執行。本合同中,應注明來(lái)證期限,期滿(mǎn)不能續簽,由外貿公司負責催證。
第三,外貿公司的審證,告知備貨情況
在信用證經(jīng)過(guò)銀行初步審核之后,外貿公司還要按照原始合同的條款進(jìn)行審核,通過(guò)審核后留下原件,以便在以后付款時(shí)使用,并將復印件送交工廠(chǎng)。廠(chǎng)方見(jiàn)證后,正式安排在車(chē)間生產(chǎn)。廠(chǎng)內生產(chǎn)準備工作完成后,即填寫(xiě)交貨單,將產(chǎn)品送到外貿公司所屬倉庫。
第四,外貿出口
對外貿易公司庫房接貨后,有關(guān)部門(mén)即著(zhù)手辦理出庫手續,包括租船、訂艙、申請商檢、投保、核銷(xiāo)、報關(guān)等。
第五、海關(guān)申報。
報關(guān)員應填寫(xiě)報關(guān)單,并附上有關(guān)單證,報關(guān)人員應接受海關(guān)監督,并在繳稅后放行。海關(guān)申報表和一聯(lián)退稅專(zhuān)用憑證。另外,還要附送出口收匯核銷(xiāo)單,由海關(guān)加蓋放行章后退回給外匯局報送一聯(lián)備銷(xiāo)。
第六、交單付款
對外貿易公司在辦理上述手續后取得海運提單等單證,連同信用證正本,一并交中國銀行等外匯銀行。
第七,結匯外匯銀行議付時(shí),應按當日買(mǎi)入價(jià)將外匯折合人民幣填寫(xiě)結匯通知單,扣除手續費等,劃付外貿公司。
第八,計劃對外貿易公司收到匯款后,扣除原預付的運費、保險費、商務(wù)檢查費、代理手續費等費用后,填寫(xiě)計劃清單,以純額向工廠(chǎng)計劃。
第九、退稅在產(chǎn)品報關(guān)出口并在財務(wù)上辦理了銷(xiāo)售手續后,由委托企業(yè)按月、旬填寫(xiě)《出口產(chǎn)品退稅申請表》,同時(shí)提供相關(guān)證明(復印件),并將退稅申請隨附代理單位開(kāi)具的《代理出口產(chǎn)品證明》寄給企業(yè)所在地主管出口退稅機關(guān)。
第十、入帳工廠(chǎng)財務(wù)部門(mén)根據外貿公司轉來(lái)的外銷(xiāo)發(fā)票、劃款通知單、退稅單等先后作相應會(huì )計分錄并及時(shí)入賬。
代理人與代理人之間都需要做什么?
委托人:
1、將產(chǎn)品資料提供給代理商
2、從四個(gè)方面了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況
3、買(mǎi)賣(mài)雙方簽訂的訂單合同
4、代理公司開(kāi)票
公司代理人:
1、接收方提供的有關(guān)材料;
2、從四個(gè)方面分析公司的經(jīng)營(yíng)狀況,并提供給委托方相應的方案;
3、根據所提供的信息對HS進(jìn)行分類(lèi)/審計;
4、將代理公司作為經(jīng)營(yíng)主體,以代理公司的名義對外出口;
5、協(xié)助客戶(hù)運送貨物,并提供報關(guān)、訂艙、通關(guān)等服務(wù);
6、接受托運人的提單;
7、出口退稅退還客戶(hù);
8、與委托方結算費用,包括委托方的傭金