出口流程|外貿出口流程辦理需要幾步可以完成？

       第一步：網(wǎng)上搜客戶(hù)，尋找買(mǎi)家信息，然后發(fā)郵件。

　　發(fā)郵件的目的是介紹自己產(chǎn)品或公司，希望引起買(mǎi)家注意。這種郵件叫“開(kāi)發(fā)信”。

　?。ㄈ绻粫?huì )寫(xiě)開(kāi)發(fā)信，我可以根據貴司的產(chǎn)品設計幾個(gè)開(kāi)發(fā)信的模板，每次發(fā)開(kāi)發(fā)信的時(shí)候復制了用）

　　最笨的法子，就是不停地搜搜搜，不論有效沒(méi)效，經(jīng)常發(fā)郵件給搜到的買(mǎi)家，普遍撒網(wǎng)，如果有客戶(hù)回復，就趕緊抓住力促成單。

　　最省力的法子，就是花錢(qián)開(kāi)通阿里巴巴國際版或其他B2B網(wǎng)站。把產(chǎn)品信息上傳到阿里巴巴國際版后，有購買(mǎi)意向的買(mǎi)家會(huì )發(fā)郵件聯(lián)系貴司。

　　第二步，如果準客戶(hù)回了郵件并有購買(mǎi)意向，請與準客戶(hù)通過(guò)郵件保持交流。

　?。ㄈ绻麚幕剜]件不妥導致丟失客戶(hù)，可以聯(lián)系我，我可以提供回復建議，也可以按你要求直接幫你回復。郵件里有不懂的也可以聯(lián)系我）

　　交流中需要談妥價(jià)格和付款方式。

　　給客戶(hù)報價(jià)的時(shí)候，價(jià)格也分好多種，最常見(jiàn)的是兩種。一種是FOB，一種是CIF。這都是貿易術(shù)語(yǔ)。我舉個(gè)簡(jiǎn)單例子就明白了。

　　假如現在有一批產(chǎn)品需要運輸到美國。產(chǎn)品需要先從工廠(chǎng)運輸到國內地與香港如上海港），再從國內港口內地與香港港口（比如紐約港），再從國外港口運輸到買(mǎi)家工廠(chǎng)。

　　假設在國內賣(mài)價(jià)是1000美元，產(chǎn)品從工廠(chǎng)運輸到上海港口需要運費100美元，產(chǎn)品從上海港口到紐約港口海運費用是300美元。

　　在這個(gè)運輸過(guò)程中，在離開(kāi)中國港口前，需要告知國家海關(guān)這批產(chǎn)品是什么，海關(guān)同意了才能出海，這個(gè)告知海關(guān)的過(guò)程叫做報關(guān)，報關(guān)需要收費30美元。在離開(kāi)中國港口后，為了安全，需要辦理海運保險，保險費5美元（如果海運過(guò)程中船翻了，保險公司會(huì )賠付損失）。

　　FOB費用：1000+100+30（出海前所有費用）

　　CIF費用：1000+100++30+300+5（到達對方港口前所有費用）

　　假如給客戶(hù)報FOB價(jià)格（如例：1130美元），客戶(hù)同意了，就會(huì )向工廠(chǎng)開(kāi)設的美元賬戶(hù)打款1130美元。那么，在產(chǎn)品出海前所有費用都有工廠(chǎng)承擔，出海后的事情就和工廠(chǎng)沒(méi)關(guān)系了。

　　假如給客戶(hù)報CIF價(jià)格（如例：1435美元），客戶(hù)同意了，就會(huì )向工廠(chǎng)開(kāi)設的美元賬戶(hù)打款1435美金。那么，在產(chǎn)品到達目的港前所有費用都有工廠(chǎng)承擔，到達目的港后的事情就和工廠(chǎng)沒(méi)關(guān)系了。

　　付款方式有許多種。最常見(jiàn)的是T/T，是客戶(hù)直接打款到貴司賬戶(hù)，一般預付30%，發(fā)貨前或出海后付70%，當然也有客戶(hù)要求收到貨物后一個(gè)月付款的，這都需要提前談妥。

　　第三步，等到一切談妥，做份形式發(fā)票給客戶(hù)。

　　形式發(fā)票可以簡(jiǎn)單理解為合同，有格式，只需要填內容后蓋章，掃描后發(fā)送給客戶(hù)。

　?。ㄈ绻粫?huì )做形式發(fā)票，我可以根據產(chǎn)品出份模板，每次做形式發(fā)票的時(shí)候填填就行）

　　當然也有客戶(hù)在收到形式發(fā)票后要求正式合同，那就再做份正式合同蓋章掃描傳給客戶(hù)就可以了。

　　第四步，等客戶(hù)付完預付款，開(kāi)始加工。

　　美元賬戶(hù)收到款后，銀行工作人員會(huì )電話(huà)通知財務(wù)人員。財務(wù)需要拿著(zhù)公章去銀行辦理申報（去填單子即可）、結匯（也是填單子，填完美元轉成人民幣，并存入公司人民幣賬戶(hù)）。不懂的話(huà)銀行工作人員會(huì )告知如何操作。

　　第五步，加工完畢，包裝好后安排報關(guān)。

　　注意出口包裝是有嚴格要求的，比如木箱，不能用實(shí)木，要用膠合板。

　?。〒某鰡?wèn)題，在設計包裝前可以先聯(lián)系我確認下，在客戶(hù)要求上有不懂的也可以聯(lián)系我。比如客戶(hù)要求“中性包裝”，不知道的人就會(huì )很為難不知如何處理）

　　注意，發(fā)貨前要在包裝箱上貼上嘜頭。嘜頭說(shuō)白了就是個(gè)標記，方便買(mǎi)家收到貨后在集裝箱中快速找到自己的貨物。

　　舉個(gè)例子，A4紙上寫(xiě)個(gè)“A”，然后用膠紙貼在包裝箱上，這就是嘜頭了。等貨物到了目的地，客戶(hù)找自己貨物的時(shí)候就會(huì )選那些箱子上貼了個(gè)“A”的。

　　現在有專(zhuān)門(mén)代理報關(guān)的公司，貴司只需要提供給代理公司箱單/發(fā)票/合同（這三樣都很簡(jiǎn)單，有格式，填填內容就行了），并通過(guò)電子口岸委托報關(guān)（需要登錄一個(gè)網(wǎng)站，在網(wǎng)站上輸入產(chǎn)品信息，然后點(diǎn)擊委托）就可以了。

　　如果啥都不會(huì )，代理報關(guān)的公司會(huì )一步一步教。做一次就會(huì )了。

　　第六步，將設備運輸到場(chǎng)站。

　　聯(lián)系代理報關(guān)的公司（一般是海運代理公司）后，代理報關(guān)的公司會(huì )提供一張通知單，要求貴司在規定日期前把貨物運輸到指定位置。如果貨物正好裝滿(mǎn)集裝箱，代理公司會(huì )安排集裝箱去貴司直接裝貨，然后將裝滿(mǎn)貨的集裝箱運輸到指定位置。

　　通知單一般會(huì )要求將貨物運輸到場(chǎng)站倉庫，稱(chēng)重點(diǎn)數后等待裝船。

　　第七步：獲取海運提單。

　　等貨物出海，代理報關(guān)和海運公司會(huì )發(fā)來(lái)報關(guān)單和一張海運提單。

　　第八步，在確認收到尾款后，把提單寄給客戶(hù)。

　　沒(méi)有提單客戶(hù)無(wú)法提貨

　　第九步，把相關(guān)單據給財務(wù)，財務(wù)安排退稅事宜。

　　等退稅下來(lái)，這一單就算結束了。