無(wú)論是進(jìn)口通關(guān)過(guò)程還是出口通關(guān)過(guò)程,貨物相關(guān)文件都是海關(guān)審核的最重要依據之一。許多企業(yè)在沒(méi)有準備完整文件的情況下匆忙報關(guān),不僅浪費人力物資,還影響報關(guān)速度,因此事先了解貨物報關(guān)所需文件是報關(guān)的重中之重。
在進(jìn)出口貿易報關(guān)過(guò)程中,有四種文件是必需的,是報關(guān)最基本的四種文件:
1.裝箱單PACKINGLIST裝箱單需要注明申報的貨物數量明細:包裝數量,每個(gè)包裝中各種產(chǎn)品的名稱(chēng)、數量、凈重和毛重應詳細注明。
2.INVOICE形式CE形式發(fā)票應注明產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、單價(jià)和總價(jià)。
3.銷(xiāo)售合同SALESCONRTACT銷(xiāo)售合同還需要列出每個(gè)產(chǎn)品的名稱(chēng)、數量、單價(jià)和總價(jià),還需要列出買(mǎi)賣(mài)雙方的公司并加蓋公章。
4.申報要素應根據相應貨物的海關(guān)代碼申報要素一一填寫(xiě)。
同時(shí),包裝單、形式發(fā)票、合同、申報要素四份文件應與報關(guān)單一一對應。
報關(guān)前,除上述四項外,還有一些特殊貨物會(huì )要求提供特殊文件。常見(jiàn)的有原產(chǎn)地證書(shū)、化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)MSDS、危險包裝證書(shū)等特殊文件。還有:
1、進(jìn)口許可證
2、《進(jìn)境動(dòng)植物檢疫許可證》
3、《3C證書(shū)》或《3C免費手冊》或《3C免費手冊》
4、《進(jìn)出口食品(化妝品)標簽審核證書(shū)》或預包裝食品(化妝品)標簽樣本和翻譯文件(僅適用于預包裝食品和化妝品進(jìn)口檢驗)
5、《乳制品進(jìn)口檢驗報告》等。商品所需的特殊文件可以在網(wǎng)上自行了解,最好的辦法是咨詢(xún)貨代。